Analiza vânzărilor pe produse: ce se vinde, ce aduce profit și ce trebuie reparat
Pe scurt: Dashboard-ul de produse din Duviana îți arată pe o singură pagină ce produse se vând cel mai bine, ce marjă brută aduce fiecare, care se vând sub cost sau și-au scumpit achiziția fără ca prețul să fie actualizat și care au încetat să se vândă. Tot aici găsești semnalele de stoc, fișele de produs incomplete care blochează e-Factura și produsele dublate din catalog. Cifrele se compară automat cu aceeași perioadă de anul trecut.
Analiza vânzărilor pe produse înseamnă să privești vânzările nu doar ca total, ci produs cu produs. Așa afli ce produse îți aduc bani, care doar ocupă loc în catalog sau în depozit și unde pierzi marjă fără să știi. Pentru o firmă cu zeci sau sute de produse, diferența dintre un catalog analizat și unul neanalizat se vede direct în profit.
De ce contează analiza pe produs
- Profitul nu e egal cu vânzările. Un produs care se vinde mult poate avea marjă mică, iar unul vândut rar poate aduce cel mai mult profit.
- Costurile se schimbă mai des decât prețurile. Când furnizorul scumpește marfa și tu nu actualizezi prețul, marja scade fără ca cineva să observe.
- Produsele uitate costă. Un produs care nu se mai vinde ține bani blocați în stoc și aglomerează catalogul.
- Datele incomplete opresc facturarea. Din 2024 facturile între firme trec prin e-Factura, iar un produs fără unitate de măsură, categorie TVA sau cod NC (unde e cerut) poate bloca trimiterea facturii.
- Dublurile strică rapoartele. Același produs introdus de două ori își împarte vânzările și stocul, iar cifrele devin greu de crezut.
Marjă sau adaos comercial? Diferența pe scurt
Cele două noțiuni se confundă des, dar se calculează diferit:
| Indicator | Formula | Exemplu (cost 80 lei, preț 100 lei fără TVA) |
| Profit brut pe produs | Preț de vânzare fără TVA − cost de achiziție | 100 − 80 = 20 lei |
| Marja brută (%) | Profit brut ÷ preț de vânzare × 100 | 20 ÷ 100 = 20% |
| Adaos comercial (%) | Profit brut ÷ cost de achiziție × 100 | 20 ÷ 80 = 25% |
Marja îți spune cât din fiecare leu încasat rămâne după costul mărfii. Adaosul îți spune cu cât ai „urcat” prețul peste cost. În Duviana, cardul de marjă folosește marja brută, calculată pe vânzările fără TVA, cu stornourile scăzute.
Ce vezi în Dashboard-ul de produse Duviana
Vânzările: catalogul, topul și evoluția pe luni
Vezi câte produse active ai (mărfuri și servicii), câte s-au vândut în perioada aleasă și ce procent din catalog reprezintă, plus produsele noi. Topul Ce se vinde arată produsele cu cea mai mare valoare vândută și variația față de anul trecut. Graficul pe 12 luni arată sezonalitatea și câte produse diferite vinzi în fiecare lună.
Marja pe produs
Duviana calculează marja brută pe fiecare produs, folosind ultima achiziție legată de produs sau costul standard din fișă. Primești două liste: cele mai profitabile produse și cele cu marjă mică sau vândute sub cost. Ca cifrele să fie sigure, marja se afișează doar dacă suficiente vânzări au cost cunoscut. O vânzare fără cost nu e socotită niciodată ca „profit 100%”.
Prețuri de reverificat
Trei semnale automate: produsele la care costul a crescut cu cel puțin 10% față de achiziția anterioară, fără ca prețul de vânzare să fi fost schimbat; produsele cu prețul de listă sub cost; produsele vândute cu preț zero.
Produse care nu se mai vând
Duviana găsește produsele care se vindeau regulat (în cel puțin 3 din ultimele 12 luni), dar nu au mai avut nicio vânzare în ultimele 90 de zile. Ele trebuie verificate: au fost scoase din ofertă, înlocuite sau pur și simplu uitate?
Stoc, fișe de completat și dubluri
- Stoc: valoarea stocului la cost și semnalele de verificat: cantități negative, produse vândute recent dar fără stoc, stoc rămas la produse șterse.
- Fișe de completat: produsele cărora le lipsesc cod NC/CPV, unitate de măsură, categorie TVA, categorie sau preț. Ce blochează e-Factura e marcat cu roșu.
- Posibile dubluri: produse cu același cod de bare sau aceeași denumire, cu buton direct spre comasare. Nimic nu se comasează automat.
Achiziții, ambalaje, rețete și etichete
Pentru firmele care le folosesc, dashboard-ul arată și achizițiile pe furnizori, situația garanției SGR și a ambalajelor pentru Fondul pentru Mediu, rețetele cu probleme și etichetele de raft care trebuie retipărite după o schimbare de preț.
Analiză AI
Cu un click primești o interpretare scrisă a cifrelor: ce iese în evidență și ce ar fi de făcut. Aplicația calculează, iar AI-ul doar explică. Spre model pleacă doar date agregate, fără clienți, furnizori sau coduri fiscale.
O rutină lunară de 15 minute
- Completează fișele marcate cu roșu, ca facturile să nu fie blocate în e-Factura.
- Actualizează prețurile la produsele vândute sub cost sau la care costul a crescut.
- Uită-te la lista cu marjă mică și decide: crești prețul, negociezi costul sau renunți la produs.
- Treci prin produsele care nu se mai vând și curăță catalogul.
- Comasează dublurile reale și retipărește etichetele de raft pentru prețurile schimbate.
Ce să cauți într-un program pentru analiza produselor
| Criteriu | De ce contează | În Duviana |
| Vânzări pe produs, comparate cu anul trecut | Vezi tendința, nu doar cifra. | Da |
| Marjă pe produs din costul real de achiziție | Profitul real, nu cel estimat. | Da (ultima achiziție sau cost standard) |
| Alertă pentru prețuri sub cost / cost crescut | Prinzi pierderile de marjă la timp. | Da |
| Produse care nu se mai vând | Curățenie în catalog și stoc. | Da (90 de zile, produse vândute regulat) |
| Verificarea datelor pentru e-Factura | Facturile nu se blochează în SPV. | Da |
| Detectarea produselor dublate | Rapoarte corecte. | Da (EAN și denumire) |
| Interpretare automată a cifrelor | Economisești timp de analiză. | Da (Analiză AI) |
Întrebări frecvente
Cum aflu ce produse îmi aduc cel mai mare profit?
Ai nevoie de vânzările pe fiecare produs și de costul lui de achiziție. În Duviana, cardul „Marjă pe produs” calculează marja brută din vânzările fără TVA și costul ultimei achiziții (sau costul standard din fișă) și afișează direct lista celor mai profitabile produse.
Care este diferența dintre marjă și adaos comercial?
Marja se raportează la prețul de vânzare (profit ÷ preț), iar adaosul la cost (profit ÷ cost). Un produs cumpărat cu 80 lei și vândut cu 100 lei fără TVA are o marjă de 20% și un adaos de 25%.
Cum găsesc produsele care nu se mai vând?
Compară vânzările recente cu istoricul. Duviana afișează automat produsele care s-au vândut în cel puțin 3 din ultimele 12 luni, dar nu mai au nicio vânzare în ultimele 90 de zile.
Ce trebuie completat la un produs pentru e-Factura?
Cel puțin unitatea de măsură și categoria de TVA. Pentru produsele cu risc fiscal ridicat este necesar și codul NC. Duviana îți arată produsele cu date lipsă și marchează cu roșu ce blochează emiterea.
De ce marja nu apare pentru unele produse?
Pentru că nu există cost de achiziție cunoscut pentru destule vânzări ale produsului. Completează costul standard în fișa produsului sau leagă facturile de achiziție de produs.
Cum îmi dau seama că un furnizor a scumpit marfa?
Duviana compară ultima achiziție cu cea anterioară. Dacă noul cost e cu cel puțin 10% mai mare și prețul de vânzare nu s-a schimbat de atunci, produsul apare la „Prețuri de reverificat”.
Ce fac cu produsele dublate din catalog?
Le verifici și le comasezi într-un singur produs, ca vânzările și stocul să fie adunate corect. Duviana le găsește după codul de bare sau după denumire, dar comasarea o confirmi tu.
Pot compara vânzările cu anul trecut?
Da. Pentru orice lună, trimestru, an la zi sau interval ales, cifrele se compară automat cu aceleași zile de anul trecut și cu perioada de dinainte.
Află azi ce produse îți aduc profit
Duviana preia vânzările din facturile emise și costurile din facturile furnizorilor, așa că dashboard-ul de produse se completează singur.