Afacerea ta, într‑o singură platformă.

Emiți facturi, proforme și avize în câteva secunde, pentru produse sau servicii, în lei sau în valută, pentru clienți din România și din străinătate. Seriile și numerotarea merg automat, proforma devine factură dintr-un click, iar abonamentele și serviciile recurente se facturează singure, la termen. Corectezi orice document prin storno, lucrezi cu toate cotele și regimurile de TVA (inclusiv TVA la încasare), facturezi orele și proiectele direct din evidența lor și alegi dintre zeci de șabloane PDF cu logo-ul și identitatea firmei tale.

Factura pleacă în SPV direct din aplicație, cu un singur click, iar răspunsul ANAF ajunge înapoi în lista ta: validată, respinsă sau în așteptare, cu motivul la vedere. Facturile primite de la furnizori se preiau automat din SPV, gata de înregistrat, iar arhiva păstrează fiecare e-Factura (XML și PDF) la un click distanță. Autorizarea se face o singură dată, prin link-ul pe care îl poți trimite și contabilului, fără certificat instalat pe fiecare calculator. Primești notificări pentru tot ce se întâmplă în SPV, ca să nu pierzi niciun termen.

Scrii în două rânduri ce vrea clientul, iar asistentul AI construiește oferta: alege produsele potrivite din catalogul tău, propune cantități și prețuri în bugetul țintă, iar dacă lipsește ceva din cerere te întreabă înainte să genereze. Pentru a-ți păstra stilul, se uită la ofertele tale anterioare și la cele acceptate de clienți, iar pentru a vorbi pe limba clientului citește site-ul acestuia. Dintr-un click primești 2-3 variante (Start, Standard, Premium) pornite de la pachetele tale standard, cu discount pe linie, vizibil sau nu, după cum negociezi. Vezi PDF-ul final chiar în timp ce lucrezi, cu antetul și identitatea firmei, trimiți oferta pe e-mail direct din aplicație și urmărești răspunsul clientului în același loc. Oferta acceptată devine comandă și factură fără nicio reintroducere, legată de oportunitatea din CRM, iar fiecare produs păstrat sau scos din propunere învață AI-ul să ofere mai bine data viitoare.

Facturile de la furnizori, extrasele bancare și bonurile ajung în aplicație direct din e-mail sau dintr-o poză făcută cu telefonul, fără descărcat și încărcat manual. AI-ul citește fiecare document și completează datele: furnizor, sume, TVA, scadență, categorie de cheltuială. Factura de furnizor se transformă în recepție (NIR) cu un click, iar aplicația îți arată ce mai e de verificat înainte să intre în stoc și în contabilitate.

Conturile tale bancare se sincronizează automat cu aplicația: solduri și tranzacții la zi, fără export manual. Dacă preferi, încarci extrasul (CSV sau PDF) sau îl lași să vină singur din e-mail. Fiecare încasare sau plată se potrivește automat cu factura ei, iar regulile învață din ce confirmi tu, așa că reconcilierea devine tot mai scurtă de la o lună la alta. Clienții plătesc online cu cardul, din link-ul primit pe e-mail, iar banii și comisioanele se decontează singure în aplicație. Vezi oricând ce ai de încasat, ce ai de plătit și când, inclusiv numerarul, iar pentru facturile întârziate pleacă mementouri automate, fără să mai urmărești tu fiecare client.

Clienți, furnizori, prospecți și persoanele lor de contact stau într-o singură bază, pe care o imporți din Excel și o organizezi pe grupe și liste de prețuri. Introduci CUI-ul sau cauți firma după nume și restul se completează singur din ANAF, VIES și SICAP, iar fișa fiecărui partener arată date financiare, scoruri de risc, comportamentul de plată și dosarele din instanță, ca să știi cu cine lucrezi înainte să emiți factura. Cererile de la clienți intră automat în CRM, din formularele site-ului, din e-mail sau WhatsApp, apoi le muți pe etape până la ofertă și factură, cu activități, pași următori și tot istoricul relației la un loc. Clienții au propriul cont, de unde își văd facturile și plătesc online.

Faci oferta în câteva minute, cu produsele din catalog, prețurile, promoțiile și reducerile fiecărui client, în șabloane cu antetul și portofoliul firmei; dacă vrei, asistentul AI o scrie pentru tine din câteva indicații. O trimiți pe e-mail direct din aplicație, urmărești când a fost deschisă și acceptată, apoi o transformi în comandă și factură fără să reintroduci nimic. Comenzile de pe site, din portalul B2B sau luate de echipa de vânzări se adună într-o singură listă, cu statusul fiecăreia la vedere. Clienții tăi se loghează în portalul B2B, unde văd prețurile lor, stocurile disponibile și pot plasa comenzi direct, fără telefoane și e-mailuri.

Fiecare proiect are bugetul, costurile și orele lui, așa că vezi în orice moment cât ai cheltuit, cât ai lucrat și cât mai rămâne de facturat. Sarcinile au responsabil, prioritate și termen, iar planificarea săptămânală arată cine ce face și când, cu oamenii și resursele alocate clar pe proiecte și activități. Timpul lucrat se notează pe client și proiect și ajunge direct în factură, fără calcule separate. Documentele și contractele proiectului stau legate de el, iar formularele online adună datele de la clienți sau de pe teren direct în aplicație.

Toate solicitările clienților, venite pe e-mail sau din aplicație, devin tichete într-un singur loc, repartizate pe departamente și pe oameni, cu istoricul conversației și răspunsuri predefinite pentru situațiile care se repetă. Fiecare client are condițiile lui de service și termenele de răspuns (SLA), iar aplicația îți arată ce tichete se apropie de termen înainte să devină o problemă. Baza de cunoștințe păstrează răspunsurile și procedurile la îndemâna echipei, ca să nu mai fie reinventate de fiecare dată.

E-mailul, WhatsApp-ul (în curând) și mesajele predefinite pleacă direct din fișa clientului sau din factură, iar tot ce ai trimis și primit rămâne în istoricul relației, la vedere pentru toată echipa. Din aplicația de mobil suni clientul cu o atingere, iar apelul se notează automat în istoric. Primești notificări și alerte pe telefon, pe e-mail sau în Slack pentru ce contează: încasări, facturi scadente, cereri noi, răspunsuri de la ANAF. Anunțurile și comentariile interne țin echipa la curent fără ședințe în plus.

Fiecare angajat are dosarul lui digital: date personale, contract cu toate versiunile și actele adiționale, funcție COR, departament și locul în organigramă. Registrul electronic al salariaților (REGES) se ține la zi din aplicație, iar documentele HR (contracte, decizii, adeverințe) se generează din șabloane, se aprobă și se arhivează fără hârtii. Fiecare angajat are cont propriu, unde își vede documentele și datele, iar la plecare dosarul rămâne în arhiva foștilor angajați, gata pentru orice control.

Toate produsele și serviciile tale stau într-un catalog organizat pe familii, cu coduri interne, EAN, coduri vamale (NC) și CPV completate automat cu AI, cota de TVA și prețul la zi. Listele de prețuri și condițiile comerciale se setează pe client sau pe grupa de clienți, așa că fiecare ofertă și factură pleacă cu prețul potrivit, fără calcule de mână. Unitățile de măsură au factori de conversie (bucată, bax, kg, palet), iar stocul și prețurile se recalculează singure la fiecare conversie.

Definești o dată rețeta unui produs (componente, cantități, pierderi admise), cu versiuni păstrate în timp, iar la fiecare comandă de producție materialele se scad din stoc și produsul finit intră în gestiune automat, cu costul calculat din componente. Dezasamblarea merge invers: un produs devine componentele lui, la valoarea corectă. Fără fișe de mână și fără stocuri care nu bat cu realitatea.

Declari transportul direct din factură sau aviz: marfa, vehiculul, traseul și partenerul se preiau din documentele existente, iar codul UIT vine de la ANAF în aplicație, gata de transmis șoferului. Vezi dintr-o privire ce transporturi sunt declarate, care expiră și care au nevoie de corecții, fără să mai intri în SPV.

Tabloul de bord îți arată în fiecare dimineață starea zilei: facturi emise și încasate, scadențe, solduri bancare, cheltuieli și indicatorii care contează pentru tine. Dashboardurile de vânzări, clienți, produse, cheltuieli și stocuri analizează cifrele pe produse, clienți, agenți și furnizori, cu rotația și consumurile stocului, conversiile cererilor din CRM și costul de atragere al clienților. Cash Flow-ul arată banii de azi și previziunea pentru lunile următoare, cu bugetele și cheltuielile viitoare incluse, iar profitabilitatea se vede pe costuri și activități. Activitatea de suport are propriile rapoarte, ca să știi cât de repede răspunde echipa. Când ai o întrebare la care nu răspunde niciun raport, o pui asistentului AI și primești analiza pe datele tale. Orice raport se exportă în Excel sau PDF cu un click.

Asistentul AI cunoaște clienții, facturile, stocurile și cheltuielile tale, așa că îi pui întrebări în limbaj obișnuit și primești răspunsuri și analize pe cifrele reale: cine întârzie la plată și cât de riscant e, ce se întâmplă cu stocul, de unde vin cheltuielile. Comenzile vocale îți lasă mâinile libere: dictezi „factură pentru Auchan, 10 paleți la prețul de luna trecută” sau „task pentru Andrei, ofertă până vineri” și factura sau sarcina apare completată, cu clientul recunoscut chiar dacă îl pronunți aproximativ. Ofertele și e-mailurile se scriu singure din câteva indicații, în tonul firmei tale, iar produsele noi primesc automat codurile vamale (NC) și CPV. Căutarea inteligentă găsește orice document, client sau produs după câteva cuvinte, chiar scrise greșit. În spate, automatizările fac munca repetitivă: citesc facturile, bonurile și extrasele primite, potrivesc încasările cu facturile, încadrează cheltuielile pe categorii, aleg graficul potrivit pentru fiecare raport, trimit mementouri și notificări și învață din fiecare confirmare a ta. Tot ce a făcut AI-ul rămâne în istoric, cu consumul la vedere, ca să știi mereu ce s-a întâmplat și cât a costat.

Aduci în DUVIANA clienții, produsele, prețurile, facturile și stocurile din Excel sau direct din aplicația de facturare pe care o folosești acum: alegi fișierul, aplicația potrivește singură coloanele, îți arată înainte ce urmează să intre și ce trebuie corectat, apoi importă. Facturile de furnizor se preiau din SPV cu un click, iar documentele cu format neobișnuit sunt citite cu AI. În sens invers, orice listă sau raport se exportă în Excel sau PDF, iar notele contabile pleacă în formatul programului de contabilitate. Datele rămân ale tale și le poți lua oricând cu tine.

Fiecare om din echipă vede exact ce are nevoie: rolurile și permisiunile se setează pe ecrane și acțiuni (vizualizare, editare, configurare), cu profiluri standard gata făcute și jurnal pentru orice refuz de acces. Administrezi din același cont mai multe firme și puncte de lucru, iar licențele modulelor se activează sau se opresc când ai nevoie, fără intervenție tehnică. Interfața se adaptează: meniul, tabloul de bord, coloanele și câmpurile se configurează pe utilizator, iar căutarea rapidă și filtrele te duc în câteva secunde la clientul, factura sau produsul căutat. Lucrezi la fel de bine de pe computer, tabletă sau telefon, cu notificări push și fotografiere de documente direct din aplicația de mobil. Când ai nevoie de ceva ce nu există, echipa noastră dezvoltă funcții și integrări pe procesele tale, iar la pachetul Enterprise platforma poartă logo-ul și identitatea brandului tău.

Accesul în aplicație este protejat prin autentificare în doi pași, cu politica de securitate setată la nivelul firmei: vezi cine din echipă nu a activat-o, resetezi sau suspenzi accesul unui cont și închizi sesiunile dintr-un click, iar operațiunile sensibile cer confirmare suplimentară. Datele se salvează automat în copii de siguranță și pot fi restaurate oricând, iar fiecare operațiune (cine a intrat, ce a modificat, ce a trimis, ce a refuzat sistemul) rămâne în jurnalul de activitate, ca să ai trasabilitate completă la orice verificare.

Pe fișa fiecărui client sau furnizor ai, fără să cauți în altă parte, datele din registrele oficiale: situația la ANAF și TVA, validarea VIES, indicatorii financiari din bilanțuri, dosarele în care firma apare în instanță (portal.just.ro), cu termene și stadiu, și contractele câștigate prin achiziții publice (SICAP). Totul se actualizează automat și se transformă în scoruri de risc și de plată, ca să decizi în cunoștință de cauză cu cine lucrezi și în ce condiții.

Contractele cu clienții și furnizorii, cu termenele și condițiile lor comerciale, stau pe fișa fiecărui partener și se generează din șabloanele firmei, cu datele completate automat. Toate documentele companiei (contracte, anexe, corespondență, acte interne) sunt organizate într-un singur loc, cu istoric și versiuni, ca să știi oricând ce s-a schimbat și când. Registratura ține evidența intrărilor și ieșirilor, iar corespondența cu partenerii rămâne legată de dosarul lor. Spațiul de stocare crește odată cu firma, iar arhivele din cloud se conectează direct la aplicație.

Stocul se actualizează singur din facturi și avize, iar factura furnizorului devine NIR cu un click, fără reintroducerea produselor. Lucrezi pe mai multe gestiuni, depozite, locații și rafturi, muți marfa între ele cu transferuri simple și urmărești consumurile de materiale și retururile de marfă până la ultima bucată. Codul de bare se scanează cu camera telefonului, direct din fișa produsului. Loturile, seriile și termenele de expirare rămân trasabile de la intrare la vânzare, iar alertele de stoc minim îți spun ce trebuie recomandat înainte să rămâi fără. Inventarul se face pe echipe, cu liste de numărare, regularizarea diferențelor și imputări, iar valoarea stocului se calculează cu metoda de gestiune pe care o alegi (FIFO, CMP, preț cu amănuntul), cu reevaluări, balanță și note contabile gata de export în contabilitate. Ambalajele, garanțiile SGR și Fondul pentru Mediu sunt evidențiate automat, pe fiecare document.

Modulul de contabilitate este în pregătire. Revenim cu toate detaliile în curând.